Statuts

Sujet: Statuts 30/10/10, 09:47 pm

Citation :: Statuts du Chambellan de Provence

Article I : Le Chambellan

- Nommé par le Comte Illustre parmi les Conseillers Comtaux, le Chambellan se trouve sous la responsabilité de celui-ci. Il doit être en relation avec toute entité liée de près ou de loin à l'animation, le patrimoine et l'image du Comté en général.

Article II : Pôle Animation

- L'organisation de l'animation en Provence est à sa charge, chaque entité sera libre de présenter un projet au Chambellan. Celui-ci les étudiera et en gardera un, avec l'entité retenue il mettra sur pied le plan du déroulement de l'animation. L'entité gagnante sera ensuite introduite sur le lieu de l'animation et présentera les règles de l'animation, une fois l'animation terminée les règles seront archivées mais elles pourront êtres retouchées si besoin par le Chambellan.
- Le Chambellan est membre de droit du Comité d'Animation Provençal. Il supervise les projets en cours, participe aux débats concernant les futures animations. Il sert aussi de lien entre le Conseil Comtal et le Comité.

- Possédant les clefs du salon de l'équipe de Soule de Provence et s'il le souhaite, il peut en faire parti avec l'accord du Capitaine de l'équipe. Si elle n'en possède pas, celui-ci organise alors un rassemblement de l'équipe pour en nommer un nouveau.

Article III : Pôle Culture

- Son poste est important, la sauvegarde de la mémoire de la Provence, il doit prendre soin à ce que celle-ci soit correctement entretenue. Il devra mettre à jour la bibliothèque et la remplir de tous les documents qui peuvent la garnir : discours, lettres, nouvelles ou autres documents pouvant la compléter.

- La charge du Musée de Provence lui est confié, il pourra y faire admirer à la vue de tous toutes les œuvres réalisées par nos artistes Provençaux et faire rayonner la Provence par la qualité de ses arts à travers les provinces. Il peut aussi si il le souhaite, ouvrir une galerie à tout artiste Provençal.

Article IV : Commission prestige

- Le Chambellan, garant de l'image du Comté dans son ensemble, fait partie de la Commission prestige. Accompagné des autres membres de la dite commission, il a pour rôle de :
- Rédiger les courriers informatifs qui seront envoyés aux Provençaux.
- Servir de lien entre le Conseil Comtal et la Commission.

Sujet: Re: Statuts 30/10/10, 09:50 pm

Citation :: ****************************************************
Statuts du Comité d'Animation
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Article I : L'association.

I. Le comité animation est un comité destiné à organiser les manifestations sportives, culturelles ou autre en Provence ainsi qu'à préserver le patrimoine culturel du comté.

II. Il est le lien direct entre le conseil comtal et les associations diverses à but culturel. (troubadours, musiciens etc ...)

Article II : Composition

I. Le Chambellan
I.1 Il est membre du conseil comtal pour deux mois et nommé à ce poste par le comte de Provence.
I.2 Il est le garant du respect de l'identité du comité et joue un rôle de conseiller auprès de ses membres.
I.3 C'est lui seul qui doit rendre des comptes au conseil comtal.
I.4 Il étudiera les propositions des membres de l'association et en assurera l'organisation.

II. Le Vice-Chambellan
II.1 Il sera nommé à la suite d'un vote du Conseil, parmi les membres du Comité d'Animation. Nommé pour 2/4 mois, sa charge est reconductible par le Comte de Provence en place.
Il est à noter que le Vice-Chambellan pourra être renvoyé, en cas de manquement grave à son poste, et ce à la demande du Chambellan. Par un vote du Conseil Comtal exprimé à la majorité des 3/4.
II.2 Sa charge est d'aider le Chambellan nouvellement nommé et de l'aider à se familiariser avec les lieux, les projets en cours, et ce si le Chambellan ne venait pas du Comité d'Animation auparavant.
II.3 En cas d'absence du Chambellan pour une durée indéterminée, ou en cas de non nomination d'un Conseiller Comtal à ce poste, le Vice-Chambellan pourra être nommé à ce titre pour une durée indéterminée elle aussi.
La place de Conseiller Exceptionnel du Vice-Chambellan devra répondre aux règles dictées par la Charte du Conseil Comtale, à savoir son Chapitre V, que nous rappelons ci-dessous :
Selon l'article 10, du Chapitre V :
Les conseillers Comtaux Extraordinaires ont droit de parole mais pas droit de vote
Ils ont le droit de lancer un débat au sein du Conseil Comtal du moment que celui ci est en lien direct avec le domaine de compétence, où que ce soit un caractère d'urgence.
Si leur expérience/compétence personnelle le leur permet, ils peuvent intervenir dans les autres débats pour apporter des précisions mais en aucun cas pour prendre parti et influencer les décisions.
Selon l'article 11, du Chapitre V :
Ils doivent remettre un rapport par semaine.
Ils doivent prévenir en cas d'absence prolongée
Ils sont tenus au devoir de réserve imposé à toute personne présente dans l'enceinte du Conseil Comtal
Ils ne doivent pas perturber le bon déroulement des débats par des interventions inappropriées allant à l'encontre des droits qui leur sont conférés par ce texte.

III. Le Commissaire au Commerce
Le comité étant amené à bénéficier de fonds pour ses animations, le commissaire au commerce sera l'interlocuteur privilégié de celui-ci au niveau des finances, ainsi il pourra lui même vérifier l'état des dépenses et recettes.

IV. Les membres
IV.1 Tout provençal peut demander à intégrer le comité animation.
IV.2 La candidature d'un aspirant est examinée par le chambellan et les autres membres. Si aucune objection n'est émise dans les 24 heures après l'évocation de l'aspirant au comité, celui-ci est accepté. Si une objection est formulée, un vote avec délai de 48 heures est organisé.

Article III : Départ d'un membre

I. La qualité de membre se perd :
1 - Par démission.
2 - Par radiation pour motif grave par décision du chambellan(par exemple manquement à ses obligations lorsque l'on se propose pour gérer une animation, insubordination ou grossièreté envers ses collègues, trouble du bon déroulement du travail ou destruction de documents)
3 - Par exclusion pour absentéisme (au moins 40 jours sans prévenir)

Article IV : Dissolution de l'association.

I. La dissolution de l'Association ne peut être prononcée que par le conseil comtal de Provence lors d'un vote en son sein.
II. Celle-ci doit faire l'objet d'une déclaration au conseil comtal.

Article V : Rôles

I. De l'animation
Les animations organisées par le comité sont diverses et variées. Il peut s'agir d'un match de soule, d'un concours ou nombre de choses qui donnent vie au comté.
II. Du patrimoine
Le comité peut chercher des œuvres pour le musée ou la bibliothèque de Provence afin de préserver le Patrimoine culturel du comté.

Édité le 02/12/1460 - ajout du poste de Vice-Chambellan. - par Vitalia

Sujet: Re: Statuts 30/10/10, 09:52 pm

Citation :: La bibliothèque

I Définition

La bibliothèque de Provence est un lieu rassemblant ce qui fait la richesse de notre comté. Les articles à la disposition de tous traiteront aussi bien de politique, d'histoire ou de matchs de soule. Chaque provençal pourra participer à son enrichissement.

II Composition

La bibliothèque est composée de deux grandes salles.

II.1 La salle de dépôt
Dans cette salle, tout provençal peut déposer un texte dans l'intention qu'il soit ajouté aux autres documents de la bibliothèque.
II.2 La salle de lecture
En salle de lecture on trouve un rayon concernant tous les textes liés à la religion aristotélicienne, un rayon appelé "Grand Livre de Provence" qui comporte divers documents et livres sur notre histoire, un rayons sur les autobiographies et biographies des provençaux et enfin, un rayon sur les guides pratiques là pour vous aider dans divers domaines (culture, médecine, politique, géographie etc).

III. Responsabilités

III.1 L'ensemble de gestion et de correction est composé des membres du Comité animation sous la responsabilité du Chambellan. Leur tâche consiste en la vérification de la cohérence et l'orthographe des textes soumis par les rédacteurs. Ils peuvent demander d'effectuer des modifications par le rédacteur quand elles sont nécessaires. En aucun cas les correcteurs modifieront le fond du texte soumis.

III.2 Les rédacteurs doivent fournir des articles d'un niveau de français acceptable. Pour voir leur texte publié, ils devront se plier aux exigences des correcteurs.

III Publication
Tout provençal est un rédacteur potentiel. Le texte soumis est donné en correction à deux membres souhaitant s'en charger. Le rédacteur devra se conformer aux directives des correcteurs, chaque demande de modification sera motivée.

Sujet: Re: Statuts 30/10/10, 09:54 pm

Citation :: Le musée

I Définition

Le musée de Provence est un lieu rassemblant ce qui fait la richesse de notre comté. Les œuvres qui y figurent font partie du patrimoine culturel du comté. Chaque provençal pourra participer à son enrichissement.

II Responsabilité

Le musée est sous la responsabilité du chambellan, membre du conseil comtal nommé par le comte. Il est en charge de s'assurer que les œuvres déposées respecte le Patrimoine provençal. Il peut consulter le pôle animation dont il a la responsabilité et organiser avec lui des concours d'ordre artistique pour le musée.

Sujet: Re: Statuts 02/12/12, 10:36 pm

Citation :: La Salle de rédaction de l'Histoire Provençale.

I. Définition.

La Salle de rédaction de l'Histoire Provençale est le lieu où se rassemblent les Historiens Provençaux, tout comme les membres du Comité d'Animation. Il est le lieu d'écriture de l'Histoire par les Historiens et est voué à montrer la richesse de notre Comté et du Marquisat.
Il est à savoir que l'Histoire de la Provence représente autant les faits historiques, que les faits politiques ou ceux relatifs à l'animation et aux Institutions Provençales.

II. Composition.

I. Le Chambellan.
I.1 Seul membre du Conseil Comtal, il devra faire suivre au Conseil toutes demandes et questions relatives à l'Histoire de la Provence.
I.2 A chaque rédaction de textes, en vertus du fait que l'Histoire dépende e l'aval du Conseil, le Chambellan devra retransmettre les articles rédigés pour obtenir de possibles corrections, dû à des incohérences, du Conseil.

II. Les Historiens.
II.1Tout Provençal et tout membre du Comité d'Animation peut demander à intégrer la section Histoire du Comité d'Animation.
II.2La candidature d'un aspirant historien est examinée par le Chambellan, les Historiens et même les autres membres. Si aucune objection n'est émise dans les 24 heures après l'évocation de l'aspirant au comité, celui-ci est accepté. Si une objection est formulée, un vote avec délai de 48 heures est organisé.
II.3Ils seront chargés de rédiger l'Histoire de la Provence, et ce par le biais de textes, de témoignages, etc.

III. Responsabilités.

L'ensemble de la rédaction et de la correction est laissé aux bons soins des Historiens provençaux reconnus par le Comité d'Animation et placés sous la responsabilité du Chambellan.
Les demandes de corrections sont à demander par tous Provençaux jugeant d'une incohérence. Ils peuvent demander d'effectuer des modifications par l'Historien quand elles sont nécessaires.
Les membres du Comité d'Animation pourront également formuler des remarques quand à l'orthographe des textes soumis par les Historiens. Mais, en aucun cas les correcteurs modifieront le fond du texte soumis.

Les Historiens devront savoir manier la plume et le verbe de manière acceptable. Et se devront d'écouter les remarques et conseils qui leur seront donnés, tout en s'occupant de la correction de leurs textes.

IV. Publications.

Tout habitant de Provence peut représenter une plume aguerrie. Les écrits historiques sont donc soumis à la correction de membre du Comité d'Animation, du Conseil, des Témoins, ou de Provençaux souhaitant s'en charger. L'historien devra alors se conformer aux directives des correcteurs, et ce d'autant plus s'il s'agit de modifications demandées par les témoins historiques.

Les textes, articles, annonces rédigés par les historiens provençaux seront, une fois la correction achevée, mis à disposition de toutes les âmes curieuses dans la Bibliothèque, en salle de lecture.

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